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SPIE BATIGNOLLES Sud Est - Capitaliser sa documentation projet (solution KnowledgeManager)
Contexte
Filiale du Groupe Spie Batignolles, Spie Batignolles Sud Est conçoit, pilote et réalise des projets de construction aussi bien dans les secteurs du tourisme que de l'industrie.
Engagée dans une démarche de gestion globale des projets de la conception à la réalisation finale, Spie Batignolles Sud Est travaille en collaboration avec de nombreux partenaires.
Sur un même projet, Spie Batignolles Sud Est fédère et coordonne des équipes projets élargies (architectes, ingénieurs, chefs de chantiers, techniciens, bureaux de contrôle, sous-traitants, etc.) pour mener à bien des réalisations complexes et satisfaire ses clients.
La société a mis en place une plate-forme extranet de gestion collaborative de projets avec l’ambition de :
Gagner en productivité et en qualité en partageant mieux les informations.
Organiser et simplifier le partage des documents.
Mobiliser les réseaux de compétence à l'intérieur de l'entreprise et entre les partenaires impliqués.
Maîtriser la traçabilité et la mémoire des projets.
Se différencier et établir une relation de confiance basée sur un échange transparent de l’information avec ses clients et partenaires.
Solution et déroulement
Spie Batignolles Sud Est a retenu Knowings et son progiciel pour concrétiser ces attentes.
Knowings a mis au point un pack pré-paramétré espace projet répondant aux spécificités de la gestion de projet dans le secteur de l'ingénierie et du BTP.
Rapide à mettre en place, ce package a évolué au rythme du développement de la société : de nouveaux espaces projet ont été facilement ajoutés.
Sur cette plate-forme, chaque équipe dispose d’un espace collaboratif sécurisé permettant de collecter l’ensemble des documents du projet.
L'organisation de la validation et du suivi des documents, la traçabilité et la gestion des différentes versions sont entièrement gérées par le progiciel.
Accessible via internet aux seuls membres des équipes projet, KnowledgeManager organise également la circulation des connaissances en fonction du profil de chaque individu.
Bénéfices
Une interface simple et adaptable au métier de l'entreprise.
Une diffusion pro-active de l'information : chaque collaborateur est régulièrement averti par e-mail des informations liées à ses centres d'intérêt individuels.
Un ensemble complet de fonctions collaboratives et de gestion de contenu.
